Hieronder volgt een aantal vragen naar contact- en adresgegevens. Deze zijn hoofdzakelijk bedoeld om onze administratie up-to-date te houden. Je telefoonnummer en e-mailadres worden ook gebruikt voor communicatie vanuit het bestuur.

Van deelnemers aan dit project kunnen telefoonnummer, e-mailadres en woonplaats gedeeld worden met andere deelnemers, bijvoorbeeld om een carpoollijst te maken. Dit gebeurt alleen als je hiervoor per gegeven expliciet toestemming hebt aangegeven. Dat kan later in het formulier, als je aangeeft dat je dit project meedoet.

Vooral van belang als je een incassomachtiging hebt afgegeven.

Wijzigingen worden handmatig verwerkt, dus dit kan een tijdje duren.

Elk project is het voornemen om een smoelenboek te maken van de deelnemers. Je foto voor in ons smoelenboek kun je hier uploaden, als je dat nog niet gedaan hebt. Gebruik hiervoor dit formulier: https://forms.gle/wCUwWg1PSH5qEWVTA.

Let op! Dit is een nieuw formulier opent in een nieuw venster. Vergeet niet dit formulier ook te verzenden.

Om je foto te uploaden heb je een Google Drive-account nodig, daarom wordt gevraagd om in te loggen. Heb je dat niet of wil je dat niet gebruiken hiervoor? Mail je foto dan naar info@bellitoni.nl.

Het is mogelijk om een machtiging af te geven voor het automatisch incasseren van je projectbijdragen. Mocht je dat nog niet gedaan hebben: je kan het machtigingsformulier hier downloaden. Stuur het formulier ingevuld en ondertekend naar de penningmeester, dan wordt de bijdrage automatisch afgeschreven.

Als je een machtiging afgeeft, dan is dat een doorlopende incassomachtiging. Dat betekent dat hij ook voor toekomstige projecten geldig is, totdat je aangeeft dat je hem wilt intrekken.

De projectbijdrage bestaat uit twee componenten: een deelnemersbijdrage en een bijdrage voor het repetitieweekend. Na het repetitieweekend ontvang je een factuur waarop de bijdragen gespecificeerd staan. Als je een incassomachtiging hebt afgegeven, dan wordt deze enkele dagen daarna uitgevoerd.

Meer informatie over de hoogte van de bijdragen wordt gegeven in de sessiebrief die voorafgaand aan het project verstuurd wordt.

Wat houdt het in als je toestemming geeft?
Bij toestemming worden de gegevens gedeeld - bijvoorbeeld in de BelliBuzz (projectbrief) - zodat deelnemers contact met elkaar kunnen zoeken, zoals om te carpoolen. Het telefoonnummer wordt ook gebruikt in Whatsapp-groepen die voor sommige instrumentgroepen worden aangemaakt. De toestemming geldt alleen voor dit project.

Ook voor opmerkingen bij je aanmelding die je ergens anders in dit formulier niet kwijt kan.