Privacystatement

Datum: 17 december 2024

Symfonieorkest Bellitoni, gevestigd in Den Haag, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Deze privacyverklaring heeft uitsluitend betrekking op de verwerking van persoonsgegevens op het domein .

Persoonsgegevens die wij verwerken

Symfonieorkest Bellitoni verwerkt je persoonsgegevens doordat je een (potentiële) deelnemer bent (geweest) aan een project en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• In het kader van onze deelnemersadministratie:
  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een (aanmeldings)formulier in te vullen, in correspondentie of telefonisch
• Als onderdeel van de logging van de website:
  • Gegevens over jouw activiteiten op onze website
  • IP-adres
  • Internetbrowser en apparaat type

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via bellitoni@webpodium.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Symfonieorkest Bellitoni verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze activiteiten uit te kunnen voeren,
• Het afhandelen van jouw betaling,
• Verzenden van nieuwsbrieven,
• Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken (in de toekomst, zodat je zelf (deels) je gegevens kunt verbeteren),
• Voor andere doeleinden, mits je daar expliciet toestemming voor hebt gegeven (zoals vermelding op de carpoollijst).

Geautomatiseerde besluitvorming

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Symfonieorkest Bellitoni bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën van) persoonsgegevens:

• Gegevens die verzameld zijn in het kader van de deelnemersadministratie: deze website bevat minimale informatie om een aanmelding te kunnen verwerken en diezelfde informatie wordt daarna ook bewaard om contact op te nemen, bijvoorbeeld als er nog deelnemers worden gezocht voor nieuwe projecten. Er is daarom vooralsnog geen bewaartermijn vastgesteld op deze gegevens.
• Gegevens die onderdeel zijn de logging van de website: deze worden voor langere tijd bewaard om een optimale werking van de website te kunnen waarborgen. Een precieze bewaartermijn is hierbij niet te geven, omdat de logbestanden op maximale grootte zijn afgebakend.

Delen van persoonsgegevens met derden

Symfonieorkest Bellitoni verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze activiteiten (bijvoorbeeld het delen van een namenlijst met de accommodatie van een repetitieweekend) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Symfonieorkest Bellitoni gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen en zorgen dat je langere tijd niet opnieuw hoeft in te loggen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kun je op termijn zelf doen via de persoonlijke instellingen van jouw account. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Symfonieorkest Bellitoni en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Wil je gebruik maken van je recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heb je andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar bellitoni@webpodium.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Symfonieorkest Bellitoni zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek reageren.

Symfonieorkest Bellitoni wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende deze link.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Symfonieorkest Bellitoni neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met het bestuur of via bellitoni@webpodium.nl. Symfonieorkest Bellitoni heeft de volgende maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen:

• TLS (voorheen SSL). Wij versturen jouw gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kun je zien aan de adresbalk 'https' en het hangslotje in de adresbalk.
• DKIM, SPF en DMARC zijn drie internetstandaarden die wij gebruiken om te voorkomen dat jij uit onze naam e-mails ontvangt die virussen bevatten, spam zijn of bedoeld zijn om persoonlijke (inlog)gegevens te bemachtigen.
• DNSSEC is een extra beveiliging (aanvullend op DNS) voor het omzetten van een domeinnaam () naar het hieraan gekoppelde IP-adres (); het wordt voorzien van een digitale handtekening. Je kunt die handtekening automatisch laten controleren. Op die manier voorkomen wij dat je omgeleid wordt naar een vals IP-adres.
• Persoonsgegevens worden op deze website altijd afgeschermd en zijn alleen toegankelijk na inloggen en vervolgens bij voldoende autorisatie. Om te kunnen inloggen moet de persoon in kwestie toegang hebben tot het e-mailaccount waarmee diegene in de deelnemersadministratie bekend is.